6698 SAYILI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KANUN") UYARINCA KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
Hacımimi
Mahallesi, Kemeraltı Cad. No:35 K:1-2-3 Kalaycıoğlu İşhanı 34425
Tophane-Beyoğlu/İstanbul adresinde yerleşik İstanbul Gümrük Müşavirleri
Derneği (“İGMD”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, ilgili
şartlar çerçevesinde aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel
verilerinizin, ticari faaliyetlerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş
ilişkimiz dahilinde; işlenmelerini gerektiren amaç doğrultusunda ve bu amaç ile
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya
bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini
koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden
düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar
ile paylaşılacağını ve Kanun’un öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere
aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun'da sayılan
sair şekillerde işlenebileceğini bilgilerinize açıkça sunarız.
1)
Kişisel Verilerin Elde
Edilmesi (İşlenmesi)
Tarafınıza ait
kişisel veriler, hizmet ve üyelik ilişkisinin niteliğine
ve kapsamına bağlı olarak; paylaşılan çeşitli dokümanlardan, fiziksel mekânlar
ve benzeri kanallardan sözlü, yazılı, görsel, ya da elektronik olarak elde
edilmektedir.
Bu bağlamda; hizmet sözleşmesinin gereği İGMD ile aranızdaki
her nevi akdi ve kanuni ilişki ve yükümlülükler ile diğer hususların
yürütülmesi için gerekli olan ve bu amaçla genel ve özel nitelikli kişisel
verileriniz elde edilip işlenmektedir.
2)
Kişisel Verileri İşleme
Amaçları
Kişisel
verileriniz şu amaçlarla işlenecektir:
-
Üyelik, hizmet vb. sözleşmelerin kurulması ve
ifası için gerekli kayıt, ödeme-tahsilat, iş ve işlemlerin yerine getirilmesi,
-
Güvenliğin sağlanması, bilgilerin ve hukuki
işlemlerin güvenliğiyle takibi,
-
Gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması,
-
Hizmet, faaliyet ve mevzuat ile ilgili çeşitli
bilgilendirmelerin yapılabilmesi için tercihleriniz doğrultusunda elektronik
posta ve kısa mesaj (SMS) gönderimi yönetiminin sağlanması amacıyla
işlenecektir.
Kişisel
verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli
olan asgari süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza
edilecektir.
Kişisel veriler İGMD
ve dış hizmet sağlayıcıların bünyesinde fiziki ve elektronik arşivlerde büyük
bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilecektir.
3)
Kişisel Verilerin
Aktarılması
Güvenliğiniz ve
yasal yükümlülüklerin ifası amacıyla kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu, Dernekler Kanunu, Ticaret ve Gümrük Bakanlığı
Mevzuatı başta olmak ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat
hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde; denetleyici ve düzenleyici
kurumlarla, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye
yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarla paylaşılabilir.
Daha detaylı bilgi
için tarafımıza yazılı başvuruda bulunarak bilgi edinebilirsiniz.
4)
Kişisel Veri Toplamanın
Yöntemi
Kişisel
verileriniz; çeşitli sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda
yer verilen amaçlar ve İGMD’nin faaliyet konusuna dahil işin yasal
çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda İGMD’nin akdi ve kanuni
yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve
işlenmektedir.
İşbu kişiler
verilerin toplanmasının hukuki sebebi ve amaçları başlıca yukarıda sayıldığı
gibidir.
5)
Kişisel Verilerin
Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun ve ilgili
mevzuat uyarınca;
ü Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
ü Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
ü Kişisel verilere erişim ve bu verileri isteme,
ü Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
ü Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
ü Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme,
ü Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesi ve/veya kişisel verilerimin silinmesini veya yok
edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
ü Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
ü İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına
sahipsiniz.
Ayrıca; kişisel
verilerinizin KVKK madde 7'de öngörülen ve diğer yasal şartlar çerçevesinde
imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini)
talep hakkına sahipsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya
aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili
bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek
hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca
değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçilen imha yöntemini nedeni ile ilgili
bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kanun kapsamındaki
başvuruları ve talepleri, “www.igmd.org.tr” adresinde bulunan “Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu doldurarak;
• Hacımimi Mahallesi, Kemeraltı Cad. No:35
K:1-2-3 Kalaycıoğlu İşhanı 34425 Tophane-Beyoğlu/İstanbul adresine bizzat
teslim veya Noter kanalıyla iletebilir,
• igmd@hs03.kep.tr adresine güvenli
elektronik imzalı olarak kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde
kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
İstanbul Gümrük
Müşavirleri Derneği
