Sayın Üyelerimiz,
Bilindiği
üzere 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu ve ilgili Kurul kararları
gereğince belirli şartları taşıyan veri sorumlularının 30 Haziran 2020 tarihine
kadar Veri Sorumluları siciline kayıt olmaları gerekmektedir.
Gümrük
Müşavirlik Şirketlerinin de KVKK bağlamında diğer şirketler ile aynı yükümlülük
ve sorumlulukları yerine getirmeleri gerekmektedir. Buna göre yıllık
çalışan sayısı 50'den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den çok
olan tüm Şirketlerin 30 Haziran 2020 tarihine kadar Veri Sorumluları Siciline
kayıt olmaları gerekmektedir. Kayıt olmamanın yaptırımı olarak 20.000 TL ile
1.000.000 TL arası İdari Para Cezası öngörülmektedir
Ne
var ki bu kriterlerin yalnızca VERBİS Sicile kayıt için gerekli olduğu, diğer
yükümlülüklerin yerine getirilmesinde herhangi bir muafiyet olmadığı
unutulmamalıdır. Bu noktada çalışan sayısı veya mali bilançosuna bakılmaksızın
tüm gerçek kişi Gümrük Müşavirleri ile Gümrük Müşavirliği Şirketlerinin;
aydınlatma yükümlülüğünü usulüne uygun bir şekilde yerine getirmek ve ayrıca
kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere
hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını
sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü
teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır.
Bu
kapsamda, Veri Envanteri, VERBİS kaydı, aydınlatma ve açık rıza metinleri,
taahhütname ve protokoller, sözleşme revizyonları, farkındalık eğitimleri,
sunum, başvuru-şikâyet yönetimi gibi tüm hususların hazırlanarak titizlikle
yerine getirilmesi ve aynı zamanda kişisel verilerin korunması alanındaki
gelişmelerin yakından takip edilmesinde fayda vardır.
Aksi
halde 6698 Sayılı KVKK’ nın 18. Maddesi gereğince;
- Aydınlatma yükümlülüğünü yerine
getirmeyenler hakkında 5.000 Türk lirasından 100.000 Türk lirasına kadar,
- Veri güvenliğine ilişkin
yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında 15.000 Türk lirasından 1.000.000
Türk lirasına kadar,
- Kurul tarafından verilen kararları
yerine getirmeyenler hakkında 25.000 Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına
kadar,
- Veri Sorumluları Siciline kayıt ve
bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket edenler hakkında
20.000 Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar varan idari para cezaları
söz konusu olabilecektir.
Üyelerimize önemle duyurulur.
Bu
konuda bilgi almak için, derneğimizin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyum
Projesi kapsamında idari tedbirlerin hazırlanması, personel eğitimi ve gerekli
doküman hazırlığı- sözleşme revizeleri için destek aldığımız DERDA HUKUK BÜROSU
ile iletişime geçebilirsiniz.
İrtibat - Meryem Hanım :
05321557165
